Notice d’information relative à la protection des données personnelles de Vital Equilibre

1. Généralités

HOANI SARL, dont le siège social est situé au 6A rue Ermesinde, L-8416 Steinfort, Luxembourg, agissant ci-dessous sous le nom Vital Equilibre, considère la protection des données personnelles comme un sujet de la plus haute importance. Cette notice a pour objectif de vous informer, en toute transparence, des situations dans lesquelles nous collectons vos données personnelles et de l’utilisation que nous en faisons.

Cette notice ne concerne que les catégories de personnes physiques suivantes:

• Les contacts de Vital Equilibre.
• Les internautes qui naviguent sur les pages web de Vital Equilibre.
• Les fournisseurs de Vital Equilibre.

2. Les finalités du traitement de vos données personnelles

Vital Equilibre est responsable de la collecte, du traitement et de la conservation des données personnelles que nous obtenons et qui vous concernent.

Vos données personnelles sont collectées, utilisées ou conservées par nos soins ou sous notre responsabilité aux seules finalités suivantes:

• Relativement à la délivrance de prestations de services payantes ou gratuites par Vital Equilibre, y compris les formations: la gestion administrative et/ou financière des prestations, la gestion opérationnelle et l’exécution des prestations.
• Prospection.
• Gestion des relations publiques et des contacts.
• Navigation sur les pages web publiées par Vital Equilibre, notamment les pages dont l’accès est restreint par un système d’authentification.
• Calcul de statistiques anonymes relatives à l’accès et à la navigation aux pages web publiées par Vital Equilibre.
• Prévention des accès frauduleux ou malveillants aux systèmes informatiques de Vital Equilibre, notamment aux pages web publiées par Vital Equilibre.
• Relativement à la fourniture de biens ou de services à Vital Equilibre: la gestion administrative et/ou financière des fournitures, la gestion opérationnelle des fournitures (réception, SAV…).

3. Les données personnelles collectées par Vital Equilibre

Les données personnelles que nous pouvons collecter à votre sujet sont limitées aux catégories suivantes:

• Vos données d’identification, notamment vos nom, prénom, adresse e-mail ou numéro de téléphone.
• Vos données financières en cas d’une relation commerciale nous liant à vous, soit en tant que client, soit en tant que fournisseur de biens ou de services.
• Les données personnelles que vous nous fournissez par voie électronique, en utilisant l’un de nos moyens de contact électroniques.
• Votre adresse IP en cas de navigation sur nos pages web.

4. La licéité du traitement des données personnelles à Vital Equilibre

Le traitement des données personnelles réalisées par Vital Equilibre est réalisé conformément aux exigences du RGPD; en particulier pour les seules finalités mentionnées au point 2 de ce document. De plus, selon ses finalités, le traitement est légalement fondé:

• Sur votre consentement;
• Sur le fait que ce traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat de prestations de service;
• Sur le fait que ce traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle Vital Equilibre est soumis;
• Sur l’intérêt légitime de Vital Equilibre.

5. Les destinataires de vos données personnelles

Vos données personnelles ne sont transmises à aucun organisme externes et restent exclusivement utilisées dans le cadre de services délivrés par Vital Equilibre.

En outre, Vital Equilibre veille à ce que vos données personnelles soient traitées avec le niveau de confidentialité requis et par les seules personnes habilitées à le faire.

6. Les durées de conservation de vos données personnelles

La durée de conservation de vos données personnelles varie selon les finalités poursuivies par le traitement de ces données. En tout état de cause, elle ne pourra excéder la durée nécessaire à la réalisation de ces finalités.

7. Vos droits concernant vos données personnelles

Conformément aux dispositions de la législation applicable, vous avez le droit:

• D’accéder aux données personnelles vous concernant.
• D’obtenir la rectification de vos données personnelles inexactes ou incomplètes.
• De faire effacer vos données personnelles dans les limites prévues par la loi.
• De demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
• De vous opposer au traitement de vos données personnelles.

Afin d’exercer les droits mentionnés précédemment, vous pouvez contacter Vital Equilibre par email à l’adresse privacy@vitalequilibre.com ou par courrier postal. Nous serons éventuellement amenés à vérifier votre identité; nous pourrions aussi vous demander de nous fournir un complément d’information si cela était nécessaire pour répondre à votre demande.

Vous pouvez également introduire une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles auprès de la Commission Nationale pour la Protection des Données, 1, avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.